Opintosuoritus- ja laskutustiedot

Arvosanat opinnoista, joihin on hakeuduttu amk.fi-portaalin kautta, kirjataan amk.fi-portaalin Opintopalveluihin, josta opiskelijan kotiammattikorkeakoulu kirjaa ne omaan opintohallinnon järjestelmäänsä.
Opintosuoritusote lähetetään vain erillisestä pyynnöstä. Erikseen pyydettäessä sekä opiskelijalla itsellään että opiskelijan amk:n eVirkailijalla on oikeus saada opintosuoritusote sähköisenä tai paperiversiona.

Sähköisen kirjaamisen käytäntöön on siirrytty vuonna 2009 ja sitä suosittelevat ammattikorkeakoulujen opintohallintopäälliköiden työvaliokunta sekä VirtuaaliAMK:n joustavan opinto-oikeuden asianomistajaryhmä.

Arvosanojen antoa ja opintojen laskuttamista varten on jokaiseen ammattikorkeakouluun nimetty yksi henkilö, jolle suoritustiedot toimitetaan, sekä yksi henkilö, jolle laskut toimitetaan (voivat olla sama henkilö). Kyseiset henkilöt voivat sisäisesti kohdistaa suoritukset ja laskut oikeaan yksikköön ammattikorkeakoulunsa sisällä. Näin laskut ja tarvittavat tiedot pystytään toimittamaan keskitetysti ja ammattikorkeakouluissa vältytään ylimääräiseltä työltä.

Tätä varten jokaisessa ammattikorkeakoulussa tulee olla selvillä

• sen henkilön nimi, osoite ja sähköpostiosoite, jolle suoritus- ja keskeyttämistiedot toimitetaan
  
• sen henkilön nimi, osoite ja sähköpostiosoite, jolle laskut toimitetaan

Opintosuoritusotteissa ja laskuissa tulee olla opiskelijan nimen lisäksi tiedot hänen koulutusohjelmastaan ja suorituksen/laskutuksen kohteena olevasta opintojaksosta laajuuksineen. Yhteyshenkilöt tiedottavat kyseisistä yhteystiedoista ammattikorkeakoulussaan kaikille eVirkailijoille ja laskutuksesta vastaaville sekä muille asianomaisille. Laskuja sekä opintojen suorittamis- ja keskeyttämistietoja ammattikorkeakouluissa vastaanottavien henkilöíden yhteystiedot on lueteltuna tässä osiossa.

5.12.2011